Volksvertegenwoorders (zoals raadsleden) moeten het werk van bestuurders kunnen controleren. Daarom moeten veel gegevens bewaard worden. Waaronder e-mails.

datum onbekend - carrousel

De indiener licht het agendavoorstel toe. Daarna gaan raad en portefeuillehouder erover in gesprek.

23 juni 2022 - carrousel

Omdat een extra debat over de Floriade was ingelast, besloot het presidium van de raad om de tijd voor de carrouselvergaderingen in te korten. Een aantal onderwerpen komt daarom in een volgende Politieke Markt aan de beurt. Waaronder deze.

Waar gaat het over?

Het bewaren van informatie is van belang voor een goede democratische verantwoording voor gevoerd beleid en gemaakte keuzes. Denk bijvoorbeeld aan Rekenkameronderzoeken, raadsenquêtes, Woo- (voorheen Wob-)verzoeken, maar ook het “gewone” controleren van het bestuur door de gemeenteraad.

Waarom praat de raad hierover?

Een raadslid agendeerde dit naar aanleiding van een brief van de Vereniging van Nederlandse gemeenten, waarin de leden worden uitgenodigd aan een bepaalde manier van bewaren mee te doen. Het onderwerp e-mail-bewaring is de afgelopen jaren een paar keer in de raad besproken, omdat het in Almere niet goed gedaan werd. Het college maakte een verbeterplan. Nu wil het raadlid met het college en de raad in gesprek over de stand van zaken van het informatie- en archiefbeheer.

Waar vind ik de stukken?

De stukken staan allemaal in het raadsinformatiesysteem en het zijn er heel wat. Sowieso kunt u ze altijd vinden in de agenda op almere.notubiz.nl op de datum van de eerste vergadering over dit onderwerp, dat is nu: 23 juni 2022.

In de gesprekswijzer staan de linkjes allemaal handig onder elkaar.